辦公室接待處設計元素

22 Jun 2023
返回

當你踏入一家公司的辦公室,最先留意得到便是接待處的位置,而這往往是展示品牌最重要的部分。設計辦公室的接待區絕對需要為一個充滿公司特色及富有功能性的空間,使其一到步便能夠體現公司的品牌形象,並提升來訪客人對公司的良好印象。

以下是設計辦公室接待區時需要考慮的一些關鍵的要訣。

建立品牌形象

第一印象通常建在第一刻的感覺,公司可以根據自己的可以使用空間和預計人流量來確定接待區的大小及形狀,從而決定品牌做到的氛圍,運用顏色、材料及一些帶有創意的區域來設計這個多功能空間。此外,公司更可以加添各種不同的設施,例如設置企立式咖啡吧供員工交流,接待櫃台、等候區和座位佈置等等,打造一個充滿生氣的接待空間。

時尚傢俬及休憩地方

至於在傢俬及座位的佈局也是一個相對重要的部分,例如可添置居家式沙發、椅子和長凳,以滿足客人到來時的等候時間。一些戶外休息區和長椅亦是一些長興的選擇,例如運用一系列設計師的靈動家具,透過其面料和襯墊展示品牌的形象。此外,另一種做法可以是安排傢俬去打造不同的獨立區域更能夠促進交流,例如是一些等候、非正式會議或小型的工作區。

品牌標誌及特色牆設計

對於公司來說,透過具有創意和獨特的公司標誌標誌牌來展示品牌也是至關重要,這可以突出標誌的設計、字體,有些品牌還會利用燈光設計,例如在標誌的下方加入燈槽中,以展示極簡主義及獨特效果,從而突顯他們的核心價值及形象。另外,特色牆的設計更是不可或缺,能夠為公司的設計帶來生氣、突顯整體的格調,總是能夠在客人心中勾起良好的印象,設計成品牌的標誌亦是能夠輕易展示品牌形象的重要元素。

科技及設施

另外,提及到高科技的應用,某些公司會透過一些整合科技的方法,例如數碼標誌、互動顯示器或自助入場系統,從而簡化訪客管理。公司會選擇在接待區放置的顯示屏播放公司簡介的影片,以作為品牌的開場白提升到訪印象。同時,公司也會透過加設小型充電站或者是茶點區等便利設施,在空間中加入一些現時流行的元素,如綠化元素裝飾、立式植物或者是具有可持續性的設施,以營造健康和環保的空間。

總括而言,辦公室接待區的設計應與公司品牌保持一致,而為每個辦公室營造良好的第一印象對於客人和員工而言都有一定的影響力。同時在設計過程中,考慮到公司和訪客的具體需求和要求也是至關重要的。